回得太慢
客人晚上九点问,隔天中午才有人回。那时候他已经问过另外三家了,谁先回谁拿走。
不是「感谢您的咨询,我们会尽快回复」那种。是把他要什么、预算多少、几时要,问清楚写进档案。然后把认真的那几个交回你的人手上。
30 分钟线上演示。你用自己的手机当一次客人,看它怎么回。
这些东西市面上都买得到。问题是买回来之后,还得有人把它们接起来。

客人晚上九点问,隔天中午才有人回。那时候他已经问过另外三家了,谁先回谁拿走。
第一条讯息发出去没回,就当没这个人。可是真正成交的,很多是第三第四次才回头的那批。
到底是嫌贵、时间不对、还是根本没人跟,没有人讲得出来。客人走掉的真实原因,全部留在没人看的聊天记录里。
一百个 lead 进来,几个进到报价,几个成交?你手上只有一个总数,没有中间那几段。看不到就修不了。
然后你只好催团队跟紧一点。催了像在监视人,不催又漏掉。这不是人的问题,是没人有空一条一条去看。
不用管你是哪个行业。看的是你的客人从问价到成交,中间要经过什么。
AI 先问清楚状况和需求,报可选时段,敲定后直接排进日历,前一天自动提醒。没来的隔天再跟一次。
AI 把规格、面积、数量这些先收齐,整理好交给你报价。报价发出去之后由 AI Follow Up,一路追到客人回话为止。
分清楚自用还是投资、预算多少、几时要,约到 Appointment 才交给Agent。
报名、提醒到场、会后跟进都自动走。出席和没出席分两条路,讲的内容不一样。
Facebook、Instagram、WhatsApp 进来的人,自动建立客户档案并开一单机会,落到「新客户」这一格。存的是公司的账,不是员工的手机。
用你审过的话术。客人只需要回 1 或 2,不用打字。
要什么、预算多少、几时要、讲华语还是英语——全部记进这个客人的资料。人接手时不用从头问一遍。
客人开口问到AI 回答不了的问题,系统立刻退出,通知负责的人。不会出现客人已经在聊,系统还在旁边自动发讯息的情况——这是整套系统最要紧的一条规则。
第一周每天一条,之后每三天一条,每次换个角度。第 28 天还没动静,转进长期培育名单,不删掉。
讲折扣、议价、上门——碰到这些 AI 立刻停手,交回给人。
时间敲定后自动排进行程,前一天提醒客人。不用另外进另一个系统
手上几个客人、卡在哪一关、多久没动过、这个月成交率多少。不用问,不用等人交报告。
一句乱讲的话,在医美是投诉,在房地产可以变成官司。
所以这套系统的 AI 有几条硬规矩,写死在里面,不是靠它自觉。
价格、promotion、还剩几件——
不在你给的资料里的,一律不讲,转给人。
医美不讲「一定白」,房产不讲 Rental Yield,投资不讲收益。
这类数字最容易被拿去当承诺。
还剩几间、还有没有位、几时截止,这些会变。AI 不猜,问了就转人。
只要收到AI 没法回答的,自动跟进立刻停,同时通知人。
不会两边同时在讲话。
折扣、议价、贷款、锁货、正式下单、约上门。碰到就停手。
资料库是你提供的。你给什么它答什么,没给的就说不知道,不会自己去网上找。
这几条不是设定选项,是写进系统跑不掉的。
你可以随时打开对话记录,看它到底跟你的客人讲了什么。
| 现在 | 装好之后 | |
|---|---|---|
| 新客人进来 | 有空才看到,可能是下班后 | 5 秒内 WhatsApp 发出,客人还在手机前 |
| 问客人要什么 | 员工自己开口问,问不问看他心情 | 需求、预算、时间先问完,写进档案 |
| 没回复的客人 | 跟一两次没回就放掉了 | 自动追 30 天,一回复立刻交回人 |
| 客人问价钱 | 看员工当下怎么讲,你不知道他讲了什么 | 没确认过的数字一律不讲,直接转真人 |
| 约时间 | 在 WhatsApp 里翻,翻到再抄进日历 | 敲定自动进日历,前一天提醒 |
| 老板要看进度 | 开会问,或者等人交报表 | 打开一页就看到谁卡在哪一关、多久没动 |
| 员工离职 | 客人在他私人手机里,跟着一起走 | 对话和资料留在公司,下一个人接得上 |
大部分老板第一个想到的是「请个人来跟」。先把数字摆出来。
| 请一个 admin全职,帮你跟 lead | 买个便宜 CRM自己设,自己学 | Go Next Level装好、调好,还教会你的人 | |
|---|---|---|---|
| 每月成本 | RM 2,000 起 | RM 1,000 起 | RM 597 |
| 谁做设定 | 你自己教他 | 你自己设 | 我们设好交给你 |
| 回应速度 | 他手上有空才回 | 看谁去点 | 5 秒,自动 |
| 半夜和周末 | 不上班 | 没人点就没人回 | 照跑 |
| 没回复的客人 | 追不追看他 | 要自己写自动化 | 自动追 30 天 |
| 会不会讲错价钱 | 会,你也不知道他讲了什么 | — | 没确认的一律不讲 |
| 教你的团队用 | 你自己教 | 还要上网研究 | 中文教学 |
| 请假、离职 | 要重新请、重新教 | 不会 | 不会 |
我们不是要你别请人。是要你请的那个人,去做谈判和服务,不是去做「记得跟进」这种事。
+ RM 597 / 月
Setup Fees Included
年付等于每月 RM 597,那 RM 3,000 的 Setup Fees Included。Setup Fees是实打实的时间成本,选年付等于我们把这块吃下来,换你一年的确定性。
WhatsApp 讯息费和 AI 用量按官方收费实报实销,预存进你的账户扣,用多少扣多少。
一个配套做一条流程。三个各自要跑,就是三条,另外报价。
原因很实际:每条的价钱、卖点、客人会问的问题都不一样。混在一条里,AI 会答错,跟进内容也对不上。宁可分开做干净。
它被限制得很死。价钱、promotion、还剩几件、效果、回报率——这些没有你确认过的资料,它一律不讲,直接说不知道然后转给你的人。「保证有效」这种话它不会说。
它能答的东西,全部来自你给我们的资料。你给什么,它答什么。
不会。客人一回复,系统立刻退出这个客人的自动跟进,同时通知你的人。这条规则是整套系统里最优先的一条。
他们那边其实只需要看手机。客人回复了就收到通知,然后照平常那样聊。要开电脑的是你或者你的 Admin,一天看一次就够。
建议用公司号。私人号 - 客人资料就跟着那支号走了,人一走你什么都拿不回来。
系统本身一个月内装好,第二个月边跑边调。
我们会先把落地页、表单、pipeline、话术全部做好跑起来
要你配合的主要是两件事:你的产品资料,还有 WhatsApp 号码的验证。
那些是软件,买回来你自己设。我们卖的是设好的东西,加上人。你付的钱里面大部分是把它调到能用、并且教会你团队的那部分工。
你要是有人手自己搞,那些软件确实更划算,这个我们不骗你。
月付随时停,提前一个月讲。客人资料你随时可以导出带走。

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